home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / utility / dboss3.zip / DBX-PAS.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-04-01  |  4KB  |  140 lines
  1.  
  2.  
  3.                              PASSWORD MAINTENANCE
  4. ------------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. ENABLE/DISABLE PASSWORD MAINTENANCE
  7.  
  8.  1  Before any password may be entered or changed, PASSWORD MAINTENANCE must
  9.     be ENABLED.  From the DOS BOSS MAIN MENU, depress the W Key to load the
  10.     UTILITIES MODULE.
  11.  
  12.         W
  13.  
  14.  2  Depress the 3 Key to ENABLE PASSWORD MAINTENANCE.  If a SYSTEM PASSWORD
  15.     has not been entered, menu selection 3 will be redisplayed as DISABLE
  16.     PASSWORD MAINTENANCE.  If a SYSTEM PASSWORD has been entered, the ENABLE
  17.     PASSWORD MAINTENANCE screen will appear.
  18.  
  19.         3
  20.  
  21.  3  If menu selection 3 is displayed as DISABLE PASSWORD MAINTENANCE, depress
  22.     the 3 Key to DISABLE PASSWORD MAINTENANCE.  Menu selection 3 will be
  23.     redisplayed as ENABLE PASSWORD MAINTENANCE.
  24.  
  25.         3
  26.  
  27. SYSTEM PASSWORD
  28.  
  29.  1  Before an ACTIVITY PASSWORD may be entered, a SYSTEM PASSWORD must exist.
  30.     To enter a SYSTEM PASSWORD, enable password maintenance and then depress
  31.     the 1 Key to select CONFIGURATION.
  32.  
  33.         1
  34.  
  35.     Enter any 8 characters for a SYSTEM PASSWORD and then depress the Escape
  36.     Key to save setup data and exit to the UTILITIES MENU.  Upon returning to
  37.     the UTILITIES MENU, PASSWORD MAINTENANCE will be DISABLED.  KEEP A COPY OF
  38.     THIS PASSWORD IN A SAFE PLACE.
  39.  
  40.         ESC
  41.  
  42.  2  If a SYSTEM PASSWORD exists, this password must be entered by using the
  43.     ENABLE PASSWORD MAINTENANCE screen before menu selection 3 will be
  44.     redisplayed as DISABLE PASSWORD MAINTENANCE.
  45.  
  46.  3  If a SYSTEM PASSWORD exists, this password will also serve as the ACTIVITY
  47.     PASSWORD for CONFIGURATION and PASSWORD MAINTENANCE.  This password must
  48.     be entered before the CONFIGURATION screen will appear unless PASSWORD
  49.     MAINTENANCE has been ENABLED.
  50.  
  51. ACTIVITY PASSWORD
  52.  
  53.  1  ACTIVITY PASSWORDS may be entered for menus and menu activities.
  54.  
  55.  2  After PASSWORD MAINTENANCE has been ENABLED, depress the 4 Key to select
  56.     ACTIVITY DEFINITION.
  57.  
  58.         4
  59.  
  60.  3  After selecting an activity, enter any 8 characters for an ACTIVITY
  61.     PASSWORD.  Passwords will only be displayed if the cursor is in the
  62.     password entry field.
  63.  
  64.                                      3-1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                              PASSWORD MAINTENANCE
  70. ------------------------------------------------------------------------------
  71.  
  72. PASSWORD MAINTENANCE (Continued)
  73.  
  74.  4  Depress the Escape Key to save setup data and exit to the UTILITIES MENU.
  75.     Upon returning to the UTILITIES MENU, PASSWORD MAINTENANCE will be
  76.     DISABLED.
  77.  
  78.         ESC
  79.  
  80. DELETING PASSWORDS
  81.  
  82.  1  Any password may be deleted by replacing the current password with 8 blank
  83.     spaces.  IF THE SYSTEM PASSWORD IS DELETED, ALL ACTIVITY PASSWORDS WILL BE
  84.     DISABLED.
  85.  
  86. PASSWORD USAGE
  87.  
  88.  1  The PASSWORD screen will be displayed for all activities with passwords
  89.     other than 8 blank spaces.
  90.  
  91. PASSWORD CONSIDERATIONS
  92.  
  93.  1  If passwords are not required for your system, a a SYSTEM PASSWORD
  94.     beginning with an asterisk (*) should be entered.  This will prevent
  95.     anyone from locking you out of your own system.  Any existing activity
  96.     passwords will not be utilized.
  97.  
  98.  2  For added security, the File Attribute command may be used to hide the
  99.     following DOS BOSS setup files:
  100.  
  101.         DB5-S001  Menu Data/Options/System Password
  102.         DB5-S002  Menu/Activity Passwords
  103.         DB5-S005  Billing Rate Table
  104.  
  105.  3  Since passwords will contribute to decreased productivity, they should not
  106.     be used unless necessary to protect sensitive data.
  107.  
  108.  4  Improved security may be obtained by using hardware devices.
  109.  
  110.  5  Experienced microcomputer users may bypass passwords by entering DOS.
  111.     This may be performed by using DOS files on a diskette to restart the
  112.     system.  DOS may also be entered by depressing the Break Key while holding
  113.     the Control Key during execution of DOS commands or operations.
  114.  
  115.         CONTROL BREAK
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                      3-2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.